Allgemeine Geschäftsbedingungen / Nutzungsbedingungen

§ 1 Vertragspartner und Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten zwischen Nicolas Koellner, Schloßstraße 59C, 70176 Stuttgart (nachfolgend „Anbieter"), und dem Nutzer der Webanwendung Big4 Finance (nachfolgend „App"). Mit der aktiven Zustimmung zu diesen AGB sowie zur Datenschutzerklärung kommt ein Nutzungsvertrag zustande.

(2) Die App richtet sich an Finanzberater, Vertriebspartner und zugelassene Nutzer. Eine Registrierung ist nur für freigeschaltete Adressen möglich.

(3) Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsumfang

(1) Der Anbieter stellt die App als Software-as-a-Service (SaaS) bereit. Die App umfasst insbesondere:

• digitale Verwaltung von Kontakten, Verträgen und Finanzdaten (CRM/Netzwerk);
• Finanzplanung, Budget- und Kapitalanlage-Auswertungen sowie Kosten- und Mehrwertvergleiche;
• KI-gestützte Analyse von Verträgen und Identifikation von Optimierungspotenzialen;
• Transkription und Zusammenfassung von Gesprächen (Meeting-Modul);
• Generierung von Dokumenten und Zusammenfassungs-PDFs sowie einen KI-Coach.

(2) Es besteht kein Anspruch auf Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität KI-generierter Inhalte, Berechnungen, Vergleiche oder Empfehlungen. Alle Inhalte dienen der Unterstützung und Orientierung, nicht als Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Der Anbieter darf den Leistungsumfang im Rahmen der technischen Weiterentwicklung anpassen.

§ 3 Zustimmung zur Auftragsverarbeitung (zwingend erforderlich)

Mit der Registrierung und Nutzung der App stimmt der Nutzer ausdrücklich der Verarbeitung seiner Daten und der von ihm eingegebenen Daten durch die in der Datenschutzerklärung (Ziffer 7) genannten Auftragsverarbeiter zu – insbesondere Supabase (Datenbank/Hosting, EU), DeutschlandGPT (KI-Analyse, EU), Mailjet (E-Mail-Versand, EU), Vercel (Anwendungs-Hosting) sowie – bei aktiver Nutzung der Audio-Funktionen – Groq (Transkription, USA). Die Daten werden vorrangig in der EU verarbeitet; einzelne, vom Nutzer ausgelöste Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (SCC). Eine Nutzung der App ohne diese Zustimmung ist nicht möglich.

§ 4 Pflichten des Nutzers bei der Eingabe von Drittdaten

(1) Zum Ausprobieren der App sind ausschließlich Demo-/Dummy-Daten zu verwenden.

(2) Personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kunden, Mandanten) darf der Nutzer nur eingeben, wenn er von der betroffenen Person zuvor eine schriftlich unterschriebene Einwilligungserklärung eingeholt hat, die die Verarbeitung in dieser App und durch die eingesetzten KI-Dienste und Dienstleister abdeckt und den Anforderungen der DSGVO (Art. 7, Art. 13/14 DSGVO) entspricht.

(3) Die unterzeichneten Einwilligungen verwahrt der Nutzer eigenverantwortlich und legt sie auf Anfrage der zuständigen Aufsichtsbehörde oder des Anbieters vor.

(4) Der Nutzer stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen, Bußgeldern oder Schadensersatzforderungen frei, die aus der unzulässigen Eingabe von Drittdaten ohne gültige Einwilligung entstehen. Mit der Zustimmung zu diesen AGB bestätigt der Nutzer verbindlich, diese Pflichten einzuhalten.

§ 5 Registrierung und Nutzerkonto

Der Nutzer ist zur Angabe wahrheitsgemäßer Daten verpflichtet. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln; der Nutzer haftet für alle Aktivitäten unter seinem Konto. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

§ 6 Alleinige Inhaltsverantwortung des Nutzers

Der Nutzer ist allein verantwortlich für sämtliche Inhalte, die er in die App eingibt, hochlädt oder versendet – insbesondere für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Vertragsdaten, die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Verarbeitung eingegebener Drittdaten, die Rechtmäßigkeit eines etwaigen E-Mail-Versands sowie die eigenverantwortliche Prüfung generierter Dokumente vor deren Verwendung. Der Anbieter überwacht die eingegebenen Inhalte nicht und übernimmt keine Verantwortung für deren Rechtmäßigkeit. Der Nutzer stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, die aus rechtswidrigen Inhalten entstehen.

§ 7 Verbotene Nutzung

Verboten sind insbesondere:

• die Eingabe von Drittdaten ohne gültige schriftliche Einwilligung;
• der Upload illegaler, beleidigender oder urheberrechtlich geschützter Inhalte;
• die Nutzung für rechtswidrige Zwecke jeder Art;
• Versuche, die Sicherheit der Anwendung zu kompromittieren;
• automatisierter Zugriff (Scraping, Bots) ohne ausdrückliche Genehmigung;
• die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte.

Bei Verstößen ist der Anbieter berechtigt, das Nutzerkonto vorübergehend zu sperren oder dauerhaft zu löschen.

§ 8 Kein Ersatz für Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung

Alle durch die App generierten Inhalte – insbesondere KI-Analysen, Sparpotenzial- und Kosten-/Mehrwertvergleiche, Kündigungsschreiben und Tarifempfehlungen – dienen ausschließlich der Orientierung und Unterstützung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Die App ersetzt keine fachkundige Beratung, sondern dient der reinen Informationsweitergabe. Berechnungen und Vergleiche beruhen auf den eingegebenen Daten, getroffenen Annahmen und dem jeweils aktuellen Rechts- und Tarifstand und können sich durch Gesetzes-, Tarif- oder Produktänderungen ändern. Verbindliche steuerliche Auskünfte dürfen ausschließlich durch einen Steuerberater erteilt werden. Entscheidungen auf Basis dieser Inhalte trifft der Nutzer auf eigene Verantwortung; für die fachliche Prüfung generierter Dokumente ist ausschließlich der Nutzer zuständig.

§ 9 Haftungsbegrenzung

(1) Der Anbieter haftet nicht für:

• Schäden durch die Nutzung KI-generierter Inhalte, Berechnungen oder Empfehlungen ohne eigenverantwortliche Prüfung;
• Datenverlust, Funktionsstörungen oder Ausfälle durch technische Fehler, Drittanbieter oder höhere Gewalt;
• Datenschutzverstöße durch die unzulässige Eingabe von Drittdaten ohne gültige Einwilligung;
• Schäden durch fehlerhafte oder nicht zugestellte E-Mails;
• Schäden durch Verfügbarkeitsunterbrechungen der Plattform oder von Drittdienstleistern (insbesondere KI- und Transkriptions-Schnittstellen).

(2) Im Übrigen haftet der Anbieter unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); die Haftung ist in diesen Fällen auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

§ 10 Verfügbarkeit der App

Es besteht kein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit. Die App befindet sich in einer Beta-Phase; Wartungsarbeiten, Updates oder vorübergehende Abschaltungen können ohne vorherige Ankündigung erfolgen. Der Anbieter ist berechtigt, die App jederzeit einzustellen, und wird die Nutzer nach Möglichkeit rechtzeitig informieren.

§ 11 Kostenpflichtige Dienste

Die Nutzung der App ist derzeit kostenlos (Beta). Der Anbieter behält sich vor, künftig kostenpflichtige Pakete oder Zusatzfunktionen einzuführen; Nutzer werden rechtzeitig und transparent über Preise, Zahlungsmodalitäten, Laufzeiten und Kündigungsmöglichkeiten informiert. Da der Anbieter Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG ist, wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

§ 12 Kommunikation und E-Mail (Service-Mitteilungen & Newsletter)

(1) Service- und Update-Mitteilungen. Der Anbieter ist berechtigt, dem Nutzer an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse betriebs- und vertragsbezogene Informationen zu senden. Dazu zählen insbesondere Hinweise zum aktuellen Stand, zur Verfügbarkeit und zu weiteren Schritten der Plattform, sicherheitsrelevante Mitteilungen, Änderungen an AGB oder Datenschutzerklärung sowie – im Hinblick auf künftige kostenpflichtige Funktionen – Hinweise zu Test- und Nutzungsfristen, Fristabläufen und zur Abrechnung. Diese Mitteilungen sind Bestandteil des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für die Nutzung erforderlich; ein gesondertes Marketing-Einverständnis ist hierfür nicht nötig.

(2) Newsletter / Produkt-Updates (freiwillig, nur mit Einwilligung). Darüber hinausgehende Informationen – etwa über neue Funktionen, Produktneuigkeiten und Tipps („Newsletter") – erhält der Nutzer nur, wenn er hierin ausdrücklich und gesondert eingewilligt hat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG). Die Einwilligung ist freiwillig, für die Nutzung der Plattform nicht erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – über die Einstellungen der App oder den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail –, ohne dass dem Nutzer hierdurch Nachteile entstehen.

(3) Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienstleister des Anbieters (siehe Datenschutzerklärung). Der Nutzer hält die hinterlegte E-Mail-Adresse aktuell.

§ 13 Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB sowie die Datenschutzerklärung zu ändern. Wesentliche Änderungen werden mindestens zwei Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis in der App mitgeteilt; bei wesentlichen Änderungen wird die Zustimmung innerhalb der App erneut eingeholt (Versionsabgleich). Widerspricht der Nutzer nicht bzw. stimmt er der neuen Fassung nicht zu, hat er das Recht zur Kündigung des Nutzungsvertrags.

§ 14 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Stuttgart.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (salvatorische Klausel).